Als in uw organisatie veel gebruik wordt gemaakt van offertes en/of contracten, dan bestaat er wellicht een mogelijkheid om gebruik te maken van zogenaamde modeloffertes en -overeenkomsten. Hierbij worden standaard bepalingen als een vaste of dynamische tekst in een document geplaatst, waarbij uw medewerkers aan de hand van een beslisboom een keuze of juist geen keuze kunnen maken in de toepasselijke bepalingen . Hierbij wordt ook onderzocht welke vaste teksten bijvoorbeeld beter verplaatst kunnen worden naar algemene voorwaarden.

Niet alleen overeenkomsten, maar ook het proces waarin een offerte wordt uitgebracht (het “aanbod”) tot en met de facturatie komt hierbij aan bod. Hierbij wordt een coherent – en niet minder belangrijk – consistent proces bereikt waarbij er – juridisch beschouwd – geen onduidelijkheden overblijven over de afspraken die zijn gemaakt.

Het eindproduct kan vaak naadloos in uw processen worden geïntegreerd. Dit kan aan de hand van uw eigen IT oplossingen, maar ook in geval van de meer handmatige processen kunnen wij dit opleveren in pakketten zoals MS Office of in PDF formulieren.